在迪拜經(jīng)營企業(yè)，年審并非簡單的“執(zhí)照續(xù)期”，而是一套涵蓋材料核驗、信息更新、費用繳納的系統(tǒng)性合規(guī)流程。不同類型公司的年審流程存在細節(jié)差異，但核心邏輯均圍繞“合規(guī)審查—材料提交—審核通過—資質(zhì)更新”展開。
前期準備：文件與資質(zhì)的雙重核查
年審前的準備工作是確保流程順暢的基礎(chǔ)，需重點關(guān)注以下核心文件：
1、基礎(chǔ)資質(zhì)文件
公司注冊證書：需提供最新版證書，確保公司處于合法存續(xù)狀態(tài)。
營業(yè)執(zhí)照：檢查有效期，若臨近到期需同步辦理續(xù)期。
公司章程：需包含最新修訂條款，尤其是股東結(jié)構(gòu)、經(jīng)營范圍變更記錄。
董事/股東信息：更新后的名單及身份證明文件(如護照復印件)，需與注冊信息完全一致。
2、財務(wù)與運營文件
財務(wù)報表：包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表，需按國際會計準則(IFRS)編制。
銀行對賬單：覆蓋完整財年的交易記錄，用于驗證財務(wù)數(shù)據(jù)真實性。
合同與發(fā)票：提供主要業(yè)務(wù)合同及對應發(fā)票，證明收入來源合法性。
辦公租賃合同：自由區(qū)公司若使用虛擬辦公室，需提供服務(wù)協(xié)議及使用記錄。
3、特殊行業(yè)文件
貿(mào)易類公司：需提供進出口清單及海關(guān)報關(guān)單。
金融類公司：需提交反洗錢(AML)合規(guī)報告及風險評估文件。
ESG專項報告：2025年起，DMCC等自由區(qū)要求企業(yè)提交環(huán)境、社會與治理(ESG)專項說明。
審計報告：委托專業(yè)機構(gòu)出具
1、審計機構(gòu)資質(zhì)
自由區(qū)公司：需選擇自由區(qū)管理局認可的審計機構(gòu)。
內(nèi)陸公司：審計師需持有阿聯(lián)酋財政部頒發(fā)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)，可通過DED官網(wǎng)驗證。
國際機構(gòu)：若委托四大會計師事務(wù)所，需確認其迪拜分支機構(gòu)資質(zhì)，并確保審計報告符合當?shù)匾蟆?/p>
2、審計范圍與標準
財務(wù)報表審計：核實資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的真實性，確保符合IFRS標準。
內(nèi)部控制評估：檢查財務(wù)流程合規(guī)性(如采購審批、合同管理)，評估潛在風險。
稅務(wù)合規(guī)性：確認增值稅申報與財務(wù)數(shù)據(jù)一致，避免偷逃稅嫌疑。
異常交易核查：通過API直連政府系統(tǒng)，自動檢測大額或頻繁交易。2025年DMCC系統(tǒng)觸發(fā)異常交易的概率較2024年提高23%。
3、審計報告內(nèi)容
無保留意見報告：財務(wù)報表符合IFRS標準，無重大錯報。
保留意見報告：存在局部問題(如某筆收入確認時點爭議)，需補充說明。
否定意見報告：財務(wù)報表存在重大虛假記載，可能導致年審失敗。
在線申報：通過指定平臺提交
1、自由區(qū)公司
DMCC會員門戶：登錄后上傳審計報告、合規(guī)聲明書，支付年審費。2025年DMCC推出小微企業(yè)簡化申報通道，年審費用降低30%。
JAFZA系統(tǒng)：需提交經(jīng)濟實質(zhì)申報表(如適用)，并更新公司注冊信息。
DIFC portal：金融類公司需額外提交風險評估報告及客戶盡職調(diào)查(CDD)文件。
2、內(nèi)陸公司
DED“Invest in Dubai”平臺：提交審計報告、股東決議、董事會報告，并繳納政府費用。若公司涉及增值稅，需同步提交稅務(wù)申報回執(zhí)。
稅務(wù)申報聯(lián)動：確保稅務(wù)申報與年審數(shù)據(jù)一致，否則影響審批進度。
3、申報截止日期
自由區(qū)公司：通常為注冊日周年日后90天內(nèi)(如DMCC)。
內(nèi)陸公司：財年結(jié)束后6個月內(nèi)。
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