申請(qǐng)辦理涉外、涉港澳臺(tái)公證，應(yīng)親自到公證處提出申請(qǐng)，同時(shí)攜帶可以證明自己身份的證件(如：護(hù)照、身份證等)。如果當(dāng)事人在境外或由于其它特殊原因(身患重病、出差)不能親臨公證處的，可委托其親友代為辦理，代辦人應(yīng)持有申請(qǐng)人的委托書信和本人身份證件。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)首先提供所在單位人事部門(或組織、勞資部門、人才交流中心)的證明函件，函件內(nèi)容詳見證明信參考樣本。除此之外，還應(yīng)提供以下相應(yīng)材料：
1、申請(qǐng)辦理出生證明書，應(yīng)提供戶口簿及復(fù)印件，或提供派出所出具的戶籍證明。發(fā)往美國或泰國的出生公證書需提供照片若干。
2、 申請(qǐng)辦理結(jié)婚證明書，應(yīng)提供結(jié)婚證及復(fù)印件若干。結(jié)婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)夫妻關(guān)系證明書。
3、申請(qǐng)辦理離婚證明書，應(yīng)提供離婚證(或調(diào)解書，判決書)及復(fù)印件。離婚證遺失者應(yīng)到原登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或提供相應(yīng)的證明材料。
4、申請(qǐng)辦理經(jīng)歷證明書有相應(yīng)職稱證書者(如：工程師證書、會(huì)計(jì)師證書、廚師證書等)應(yīng)提供證書原件及復(fù)印件;無職稱者可在證明信中寫明所任職務(wù)或主要從事何種工作，并提供相應(yīng)數(shù)量的二寸免冠照片。
5、申請(qǐng)辦理與國外親屬關(guān)系證明書，應(yīng)提供國外親屬的最近來信;辦理國內(nèi)親屬關(guān)系證明書，應(yīng)提供戶口簿或其他相關(guān)證明材料。
6、申請(qǐng)辦理學(xué)歷(或?qū)W位、學(xué)習(xí)成績(jī))證明書，應(yīng)提供相應(yīng)的畢業(yè)證書，學(xué)位證書或?qū)W習(xí)成績(jī)單及復(fù)印件若干。如果原件遺失應(yīng)向原畢業(yè)學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)或開具相應(yīng)的證明材料。
7、申請(qǐng)辦理死亡證明書，應(yīng)提供派出所出具的死亡證明或提供其它有關(guān)單位提供的證明材料(如：醫(yī)院、鐵路、交通、民航等)
