文萊公司注冊流程雖簡便，但需嚴格遵循本地化要求與行業(yè)合規(guī)標準。合理規(guī)劃注冊資本、提前布局合規(guī)體系，將成為企業(yè)長期發(fā)展的基石。建議投資者委托持牌代理機構制定全流程方案，確保盡快完成注冊，同時規(guī)避稅務及法律風險。
文萊公司注冊流程
1、名稱預核準
需通過 ROCBN 在線系統(tǒng)或 BizBrunei 平臺提交 3 個英文 / 馬來文備選名稱，格式需包含 “Sdn Bhd” 等后綴，禁止使用 “皇家”“銀行” 等敏感詞匯，涉及王室、宗教內容需額外獲內政部批準。審核通過后名稱保留期為 30 天，可避免注冊期間被搶注。?
2、文件準備與公證
核心材料需經本地律師公證或海牙認證，包括：?
公司章程(M&A)：明確股東權利、董事職責及資本結構，需符合《公司法》第 39 章要求;?
身份證明：股東 / 董事護照副本、住址證明(近 3 個月水電單)，非英文文件需認證翻譯;?
授權文件：若股東為企業(yè)法人，需提供母公司注冊證書及董事會決議;?
地址證明：注冊地址租賃合同，需注明用于接收政府函件。?
2023 年起文萊允許電子簽名公證，可縮短跨國文件處理時間。?
3、政府審批與繳費
通過 ROCBN 電子門戶上傳全套材料，同步完成兩項關鍵操作：?
特殊審批：外資持股超 51% 或涉及能源、金融等行業(yè)，需向經濟與發(fā)展局(BEDB)或行業(yè)主管部門提交計劃書;?
繳納費用：私人有限公司注冊費包含注冊證書及商業(yè)執(zhí)照工本費。?
審批通過后，注冊局將簽發(fā)公司注冊證書(Certificate of Incorporation)，標志企業(yè)法人資格確立。?
4、稅務與海關登記
稅務登記：成立后 30 天內向稅務局(IRD)申請稅務編號(TIN)，年營業(yè)額超 100 萬文萊元需額外登記消費稅;?
海關備案：從事進出口業(yè)務的企業(yè)，需向海關總署申請進出口編碼(EID)，憑此辦理通關手續(xù)。?
5、銀行開戶
需選擇文萊持牌銀行，提供公司印章、董事在職證明、業(yè)務計劃書及注冊文件副本。文萊無外匯管制，但單筆超 5 萬文萊元跨境轉賬需向金融情報單位報備。
風險防控：關鍵合規(guī)要點
1、資本合規(guī)
避免設定過高注冊資本卻無實際運營，否則可能被認定為“空殼公司”，面臨吊銷執(zhí)照及罰款。
2、本地化比例
自由貿易區(qū)外企業(yè)若未滿足董事本地化要求，可能被拒絕注冊或后續(xù)運營受阻。
3、行業(yè)許可
涉及金融、教育、醫(yī)療等受監(jiān)管行業(yè)，需提前向相關部門申請許可證，否則可能面臨行政處罰。
4、年度維護
每年需完成以下事項：
繳納年審費用，更換注冊證書;
提交經審計的財務報表;
更新股東/董事信息。
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